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APPEL FINAL - TOUTES LES INFORMATIONS SUR LA CONVERGENCE DES MÉDIAS INDÉPENDANTS

OÙ ? : Ville de Québec - Université Laval, pavillon De Koninck, local 0-A
QUAND ? : Les 24 et 25 mars 2001
HÔTE : CMAQ (http://www.cmaq.net)

Comprenant: La logistique - Comment se rendre à la convergence - L'horaire - Contacts - Le formulaire à remplir avant de venir (IMPORTANT)

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À IMPRIMER ET À LIRE

APPEL FINAL - TOUTES LES INFORMATIONS SUR LA CONVERGENCE

IMPORTANT : Si vous désirez participer, veuillez vous inscrire dès maintenant! Merci. (voir formulaire plus bas).

Prière de retransmettre à vos contacts.

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ZLÉA - Sommet des Amériques à Québec

CONVERGENCE DES MÉDIAS INDÉPENDANTS

OÙ ? : Ville de Québec - Université Laval, pavillon De Koninck, local 0-A
QUAND ? : Les 24 et 25 mars 2001
HÔTE : CMAQ (http://www.cmaq.net)

OÙ SE RENDRE EN ARRIVANT À QUÉBEC VENDREDI ou SAMEDI AM : local du CMAQ, 620 Côte d’Abraham (418.523.6282 ou, pendant la fin de semaine, 418.264.2020) - Voir la section "Comment se rendre à la convergence"

Ce texte contient:
1) L'appel à la convergence
2) Les informations logistiques
3) Comment se rendre à la convergence
4) L'horaire
5) Contacts
6) Le formulaire à remplir avant de venir (IMPORTANT)

1- ORGANISONS-NOUS POUR LE SOMMET DES AMÉRIQUES

Encore une fois, bonjour tout le monde ! À un mois à peine de la tenue du Sommet des Amériques à Québec, il est important que les journalistes indépendant-e-s s’organisent afin d’assurer une bonne couverture de l’événement. C’est pourquoi le Centre des médias alternatifs - Québec 2001 (CMAQ) vous invite à une grande rencontre de médias alternatifs qui se tiendra les 24 et 25 mars à Québec et qui devrait réunir des journalistes provenant du Québec et du reste du Canada, ainsi que des Américain-e-s. (De la traduction sera offerte toute la fin de semaine).

Il y a un formulaire pour vous inscrire plus bas dans ce courrier et il serait important que vous le remplissiez le plus rapidement possible si vous comptez venir à la convergence. Vous devez également savoir que nous serons en mesure de vous offrir de l’hébergement.

Cette rencontre aura pour but principal de se décider collectivement sur une manière de fonctionner pour maximiser l’efficacité de notre travail journalistique et la diffusion de l’information pour cet événement d’importance. Ce sera une occasion en or d’apprendre ce que le CMAQ peut vous offrir comme services, pour tisser des liens et discuter de différents thèmes, ainsi que de connaître la ville de Québec et les groupes locaux qui planifient la contestation.

Le prochain Sommet des Amériques se tiendra dans la ville de Québec, du 20 au 22 avril prochain, en présence des 34 chefs d’État américains (à l’exception de Fidel Castro de Cuba). L’objectif de cette rencontre est de mettre en place, sans consulter les populations concernées au premier chef,
une zone de libre-échange à l’échelle des trois continents (la ZLEA).

Nous devrons relever de nombreux défis pour arriver à faire une bonne couverture de l’événement, en raison du manque de transparence flagrant de ses organisateurs. De même, une multitude de manifestations, conférences et activités diverses se dérouleront simultanément au cours des trois jours que dureront le Sommet, le tout encadré par le plus important dispositif de sécurité de l’histoire du pays. Notre travail ne sera pas facile, alors mieux vaut bien s’organiser au préalable.

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2. LOGISTIQUE

HÉBERGEMENT:
Le CMAQ se chargera (au mieux de ses capacités) de la coordination de l’hébergement pour les journalistes (formulaire plus bas). Si vous avez besoin d'hébergement, il faut nous le faire savoir à l'avance.

Si vous arrivez à Québec le vendredi (ou samedi AM), rendez-vous au local du CMAQ au 620 Côte d’Abraham (418.523.6282). De là nous vous indiquerons où vous dormirez et nous serons en mesure de vous fournir du transport pour vous y rendre. Il y aura quelqu'un au local en permanence jusqu'à tard dans la nuit, SVP nous avertir par téléphone si vous pensez arriver après 3h du matin - après cette heure, en cas d’urgence, appelez au 418.264.2020.

Si vous arrivez samedi ou dimanche, consultez l'horaire plus bas pour savoir où nous trouver (vous pourrez alors nous rejoindre au 418.264.2020).

Pensez à vous munir d'un sac de couchage et d'un tapis de sol.

Si vous en avez les moyens, nous sommes en mesure de louer des chambres à côté du CMAQ (nous avertir svp au plus tard mercredi), mais nous préférons que vous vous organisiez le plus possible de manière autonome.

NOURRITURE
Nous fournirons 3 repas (les dîners du samedi et du dimanche et le souper du samedi). Les végétarienNEs pourront manger sans crainte (mais les végétalienNEs devraient nous avertir à l'avance pour qu'on s'organise).

Les repas seront servis dans de la vaisselle réutilisable, afin d’éviter le gaspillage, mais dans la mesure du possible, nous vous prions d’apporter votre matériel si vous en avez (tasse, ustensiles).

COÛT
Une contribution volontaire de 20$ (CAN) est proposée pour nous aider à payer les frais de la convergence.

Si vous avez les moyens de contribuer un peu plus, ça serait grandement apprécié.

AUTOBUS
Le service d'autobus de la ville de Québec vous permet de vous déplacer au coût de 2.25$ en monnaie ou pour 1.75$ si vous achetez des billets. Les circuits Métrobus 800 et 801 vous permettent de vous rendre au CMAQ (arrêt Côte d’Abraham) et à l'Université Laval.

ÉQUIPEMENT:
La Convergence est une bonne occasion pour déposer à nos locaux de l’équipement que vous souhaitez prêter ou donner au CMAQ pour avril. Pour plus de détails sur le matériel dont nous aurons besoin, contactez Carol à la logistique : gagn...@hotmail.com

POUR RESTER EN CONTACT...
Pour vous tenir au courant des activités du CMAQ et de la Convergence Média, vous pouvez vous inscrire à l’adresse L...@cmaq.net à partir de cette page : http://www.cmaq.net/mailman/listinfo/list

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3. COMMENT SE RENDRE À LA CONVERGENCE

POUR SE RENDRE À QUÉBEC…

o En auto :

... Si vous arrivez de l'Ouest du pays par Ottawa, prenez la 417 qui devient la 40 au Québec et continuez vers l’est jusqu'à Québec.
… par Toronto, prendre l'autoroute 401 qui devient la 20 et continuez jusqu'à la sortie pour Québec (pont Pierre-Laporte).

Si vous arrivez des Maritimes, prenez la 185 à partir de Edmundston, Nouveau-Brunswick qui vous amènera à la 20, OU prenez la 132 près de Campbellton, Nouveau Brunswick qui deviendra la 20 à Rivière du Loup. Dans les deux cas, suivez la 20 vers l’ouest jusqu'à Québec.

Si vous arrivez des États-Unis, la route 81 vous permet de rejoindre l'autoroute 401 via l'Ontario et, ensuite, vous vous dirigez vers l'est. La route 87 vous permet de rejoindre l'autoroute 20 via Montréal. Ensuite dirigez-vous vers l'est (il y a d'autres chemins, mais bon, nous vous laissons les trouver...).

Carte des routes du Québec
http://www.quebecregion.com/f/cartes-routes.asp

o En autobus ou en train :

... débarquez à la station de QUÉBEC (c'est le terminus) pour vous rendre au CMAQ le vendredi soir ou pour la tournée samedi matin. Prenez l'autobus 800 (le dernier passe vers 1h du matin) sur le boulevard Charest près du terminus (assurez vous d'être au bon arrêt d'autobus) - l'autobus devrait être identifié " 800 - Ste-Foy ". Débarquez à l'arrêt Côte d'Abraham - voir ci-bas. Vous pouvez aussi prendre un taxi depuis le terminus (ce qui va vous coûter environ 5$).

POUR SE RENDRE AU LOCAL DU CMAQ

Le local du CMAQ est au 620 Côte d’Abraham dans le Complexe Méduse. Quelqu’un sera sur place pour vous y accueillir toute la soirée de vendredi, jusqu’à au moins 3h dans la nuit.

Si vous arrivez à Québec par l'autoroute 20, allez prendre le Boulevard Laurier en sortant du pont. Juste après l'Université Laval tournez à gauche pour continuer sur le Boulevard René-Lévesque. Continuez une quinzaine de minutes et, arrivé entre l'Assemblée nationale et le Centre des Congrès, vous tournez à gauche sur l’avenue Dufferin. Gardez la voie de gauche et prenez la Côte d'Abraham (qui descend) et prenez garde à ne pas vous engager sur l'autoroute...

Si vous arrivez par la 40, continuez sur cette route direction Est qui devient le Boulevard Charest (continuez sur une bonne distance), et rendu au centre-ville tournez à droite sur Dorchester qui deviendra la Côte d'Abraham (gardez votre droite).

ATTENTION, le local est situé DANS la côte, alors vous ne pouvez vous y arrêter. Vous devrez trouver un stationnement à proximité (ils sont généralement gratuits dans les rues de Québec le soir et la fin de semaine) ; nous vous recommandons de tourner sur Côte Ste-Geneviève (feu de circulation au milieu de la Côte d'Abraham) et de stationner tout de suite à gauche ou dans les rues avoisinantes.

En autobus, il faut prendre le 800 ou le 801 et demander au chauffeur de vous laisser à l’arrêt Côte d'Abraham, près du Complexe Méduse (l'arrêt est à 30 secondes du CMAQ), et descendez jusqu’au 620.

Carte de la ville de Québec:
http://www.quebecregion.com/f/cartes-quartiers.asp

POUR SE RENDRE À L'UNIVERSITÉ LAVAL (samedi PM et dimanche)

Les circuits d'autobus 800, 801 et 7 (et bien d'autres) se rendent à l'Université. Aussi bien le Chemin Sainte-Foy que les boulevards Laurier et René-Lévesque vous permettent de vous y rendre.

Si vous arrivez par l'autoroute 20, après le pont, vous prenez le boulevard Laurier vers l'est et vous allez vite arriver à l'Université Laval (env. 2 km du pont).

Si vous arrivez par l'autoroute 40, vous sortez sur l’autoroute Du Vallon vers le nord et peu après la côte vous déboucherez pratiquement sur le campus.

Pour trouver le pavillon De Koninck où se tiendra la convergence, il faut s'orienter sur les deux tours du campus. Dirigez-vous vers elles et vous trouverez le pavillon De Koninck à proximité sur l'avenue des Sciences Humaines.

Le stationnement est gratuit le samedi et le dimanche sur tout le campus de l’université (sauf aux parcomètres).

Carte pour se rendre à l'Université
http://www.ulaval.ca/apapul/carte.html

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4. HORAIRE DE LA CONVERGENCE

Samedi 24 mars :

9h30 (pile!) - Visite dans Québec - Départ: Salle de presse du CMAQ (Studio du complexe Méduse; entrée par le 591, St-Vallier Est - quelqu'un pourra aussi vous accueillir au local du CMAQ)

12h00 Dîner à l’Université Laval (cafétéria, niveau 0 du pavillon De Koninck) - kiosques de groupes qui mobilisent pour avril

PM - Forum des médias (Local 0-A, pavillon De Koninck) :
13h30 a) Bienvenue, objectifs et déroulement de la convergence
b) Présentation du CMAQ (rôle et objectifs, fonctionnement et politique éditoriale) ; médias indépendants et IMC
c) Présentation de la mouvance militante à Québec, en marge du Sommet
d) Plénière des médias - discussions : 1. Possibilité d’un système général d’assignation des médias et journalistes indépendants pendant le Sommet
2. Structure décisionnelle pendant le Sommet (rôle des groupes, délégués)
3. Questions de sécurité (protection des journalistes, site, centre et matériel à diffuser, etc.)
4. Autres préoccupations et besoins des journalistes pour Québec 2001
e) Constitution de groupes d’affinités (en vue de la rencontre du dimanche AM)

18h30 Souper et party, Tam Tam Café, 421 boul. Langelier (coin Charest O.)

Dimanche 25 : (Université Laval, pavillon De Koninck)

9h30 - Rencontre en groupes d’affinités : planification, détermination des rôles et responsabilités

12h00 Dîner (cafétéria) - kiosques de groupes qui mobilisent pour avril

13h00 a) Ateliers thématiques
A - Rôle des journalistes indépendants dans les événements, avec Normand Baillargeon
B - Quelles relations avec les grands médias, avec Gretchen King
C - Violence et journalisme ; comment se protéger (invité à confirmer)
D - Droit et journalisme (invité à confirmer)

15h00 b) Mise en commun et conclusion

16h00 Départ

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5. POUR NOUS CONTACTER:

Adresse courriel générale : i...@cmaq.net (Spécifiez bien dans le titre de votre mail qu’il est question de la "convergence".)

Questions, commentaires et suggestions :

-Convergence : dubo...@hotmail.com
-Programmation de la Convergence : vero...@alternatives.ca
-CMAQ : mlam...@alternatives.ca
-Trucs techniques et équipement : gagn...@hotmail.com

Par téléphone : (418) 523-6282
Par la poste : CMAQ, 620 Côte d’Abraham, Québec, QC G1R 1A1 Canada

======>FORMULAIRE D’INSCRIPTIONNOM (Si vous formez un groupe, écrivez SVP tous les noms) :

=> VILLE :

=>MEDIA (ou organisation) :

=>COURRIEL :

=> TÉLÉPHONE* (* Vous n’êtes pas obligé de répondre à ces questions) :

=> ADRESSE* :

=> CODE POSTAL* :

=> FAX* :

=> QUAND PRÉVOYEZ-VOUS ARRIVER ? :
=>Pour la Convergence (vendredi le 23 mars en début de soirée, samedi le 24 mars en matinée, autre ?) :
=>Pour le Sommet (des Amériques ou des Peuples du 17 au 22 avril prochain) :

=>PAR QUEL MOYEN DE TRANSPORT PENSEZ-VOUS VENIR ? (Si vous venez en voiture
pensez-vous pouvoir offrir des lifts ?) :

=>NOURRITURE? AVEZ-VOUS DES BESOINS SPÉCIFIQUES ? :

=>AUREZ-VOUS BESOIN D’UN HÉBERGEMENT ? QUAND ? :

=>AMENEREZ-VOUS DES ENFANTS ? (Si c’est le cas, avez-vous besoin de service de gardiennage durant le jour ?) :

=>FUMEZ-VOUS ? SI NON, POUVEZ-VOUS HABITER DANS UN ENDROIT OÙ IL Y A DES FUMEURS ? :

=>AVEZ-VOUS DES RESTRICTIONS PARTICULIÈRES POUR L’HÉBERGEMENT (allergies aux animaux, espaces femmes seulement, pas d’escalier, autres...) ? :

=>PLANIFIEZ-VOUS DE DÉPOSER DU MATÉRIEL TECHNIQUE AUX LOCAUX DE CMAQ ?
LEQUEL ? :

=>POUVEZ-VOUS DONNER UN COUP DE MAIN À L’ORGANISATION DURANT LA CONVERGENCE ? :